Per E-Mail große Dateien versenden

Große Anhänge per E-Mail mit LargeMail Files Transfer versenden.

Wer große Mengen an Daten per E-Mail versenden möchte, steht oft vor folgendem Problem: Die meisten E-Mail-Provider ermöglichen nur den Versand bis zu einer bestimmten Dateigröße (standardmäßig 10 - 25 MB). Mit LargeMail, einer der umfangreichen Funktionen von RMail können sensible Informationen und Anhänge bis zu einer Größe von 1 GB einfach per E-Mail ausgetauscht werden. Sicher, verschlüsselt, bequem und vor allem mit hoher Beweiskraft nachweisbar direkt aus dem bestehenden E-Mail-System heraus.



Auditfester Zustellungs-nachweis für Inhalt und Anhänge.

Mit der LargeMail Option haben Sie folgende Möglichkeiten: Verfolgen (Tracking), Erhalt eines auditfesten Zustellungsnachweises (DSGVO, Artikel 5 §2) und offizielle Zeitstempel und Anhänge mit Dateigrößen bis zu 1 GB. Der Empfänger kann die Anhänge anschließend über einen nur ihm bekannten Link (auf Wunsch Passwort-Verschlüsselt) innerhalb von 14 Tagen (einstellbar) herunterladen. Nach Ablauf dieses Zeitfensters werden die Daten vollständig vom RMail-Server entfernt. Nach diesem Zeitraum können die Daten nicht mehr wieder hergestellt werden.


Versenden großer Dateimengen mit RMail

 

Standardfunktionen

Einzigartiger, eingeschriebener Zustellungsnachweis

Nur mit dem "Einzigartigen Zustellungsnachweis" erhalten Sie für jede E-Mail, die Sie versenden, eine Bericht über den Zustellungsstatus, den Zeitpunkt der Zustellung und über den Originalinhalt. Dieser Bericht hat vor Gericht eine hohe Beweiskraft.

Wenn Sie gesetzlich zum Verschlüsseln vertraulicher E-Mails verpflichtet sind oder andere Compliance-Anforderungen erfüllt werden müssen, dient der "Eingeschriebene Zustellungsnachweis" als Beleg und kann nachweisen, dass Sie Ihren Verpflichtungen vollumfänglich nachgekommen sind.

Automatische Aktivierung bei großen Anhängen

Die Zusatzfunktion LargeMail kann so konfiguriert werden, dass bei Datei-Anhängen ab einer bestimmten Größe die Funktion automatisch aktiviert wird.

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Manuelle Aktivierung bei großen Anhängen

Sie entscheiden von Fall zu Fall: Einfach den Button "LargeMail" aktivieren, gewünschte Dateien hinzufügen und anschließend einfach auf "Senden" klicken. Wie auch immer Sie LargeMail konfigurieren möchten, genießen Sie einen optimierten Prozess, der unübertroffen ist.

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Der Gewinn für Ihre digitale Kommunikation

Effizienz steigern Reduzieren Sie Gerichtskosten, Rechtsstreitrisiko, Papier, Kuriere, administrativen Zeitaufwand und Kosten.
Benutzerfreundliche Handhabung Beweisen Sie die Einhaltung von Dokumentenzustellungsvoraussetzungen und zeitgerechter Fristen.
Flexibilität erhöhen Der Empfänger kann alle Inhalte (inkl. der Anhänge) sehen, ohne dass er spezielle Webseiten besuchen, sich registrieren oder Software downloaden muss.
Kosten sparen Nutzen Sie vermehrt die digitale Kommunikation, wenn Zeit, Lieferung oder Belege wichtig sind.

 

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