Elektronische Unterschrift für Behörden & Unternehmen

Auf einfache Art rechtsgültig online unterzeichnen


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Signieren und Mailen - Beschleunigen Sie Ihr Business!

 Rechtssicher    Nachweisbar    Weltweit nutzbar   Server-Standort im DSGVO-Raum

Behörden und Unternehmen aller Art haben bereits den Wechsel vollzogen und sind durch die digitale Kommunikation weitesgehens papierlos geworden. Ein wenig anders sieht es dagegen bei der Unterzeichnung von Dokumenten aus: Hier ist fast immer noch die handschriftliche Unterschrift und die Archivierung der Papierdokumente erforderlich. RMail bietet Ihnen eine Lösung,um einfachen Unterschreiben per OneKlick, E-Paper oder SmartTag.  Beschleunigen Sie nicht nur den Versand und den Erhalt Ihrer Unterlagen, sondern belegen Sie auch jederzeit nachvollziehbar, wer wann was unterzeichnet hat.

  

Produktrundgang

  • Elektronische Unterschrift- Step 1
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  • Elektronische Unterschrift - Step 2
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  • Elektronische Unterschrift - Step 3
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  • Elektronische Unterschrift - Step 4
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  • Elektronische Unterschrift- Step 4
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  • Elektronische Unterschrift - Step 6
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  • Elektronische Unterschrift - Step 7
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IT Security

Reduzieren Sie das Risiko

Unterzeichnung von Dokumenten
sicher nachverfolgen und dokumentieren

Jedes System für elektronische Unterschriften muss nachvollziehbar die einzelnen Schritte des Zeichnungsprozesses abbilden können. Der Zustellungsnachweis bietet Ihnen die Möglichkeit, um nachvollziehbar belegen zu können, wer wann was unterzeichnet hatte.
Datenschutzkonformer Versand von vertraulichen Dokumenten
Nachweis über die Zustellung mit Lieferzeit und Inhalt (in verschlüsselter Form)
Track & Trace-Funktion für das einfache Nachverfolgen Ihrer E-Mail

Signierstatus elektronische Unterschrift

Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Dokumente

Sofortiger Einblick in den Signierstatus
während der Verhandlungsphase

Vom sicheren Austausch Ihrer Dokumente bis hin zur Unterzeichnung durch einen oder mehreren Vertragspartnern können Sie mit RMail Ihren gesamten Signaturprozess digital und nachvollziehbar abbilden.
Sehen Sie stets den aktuellsten Stand des Unterzeichnungsprozesses Ihrer Verträge
Stellen Sie automatische Erinnerungen ein
Priorisieren Sie die Reihenfolge der Unterzeichner

Automatische Archivierung von Dokumenten

Schonen Sie die Umwelt und Ihren Geldbeutel

Sparen Sie Kosten ein
und steigern Sie Ihre Produktivität

Geben Sie weniger Geld für Kurierdienste, Einschreibebriefe und die Verwaltung von Papierakten aus. Schließen Sie Geschäfte schneller ab und beschleunigen die Buchung zum Zweck der Umsatzrealisierung.
Verschwenden Sie keine Zeit mit Bemühungen am Faxgerät, für Gänge zum Postamt etc.
Vermeiden Sie das Warten auf die Gegenzeichnung und Zustellung Ihrer Unterlagen
Generieren Sie schnellere Vertragsabschlüsse

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