ISO 9001:
Qualitätsmanagementsystem
Elektronische Unterschrift für Behörden & Unternehmen
Auf einfache Art rechtsgültig online unterzeichnen
Signieren und Mailen - Beschleunigen Sie Ihr Business!
✓ Rechtssicher ✓ Nachweisbar ✓ Weltweit nutzbar ✓ Server-Standort im DSGVO-Raum
Behörden und Unternehmen aller Art haben bereits den Wechsel vollzogen und sind durch die digitale Kommunikation weitesgehens papierlos geworden. Ein wenig anders sieht es dagegen bei der Unterzeichnung von Dokumenten aus: Hier ist fast immer noch die handschriftliche Unterschrift und die Archivierung der Papierdokumente erforderlich. RMail bietet Ihnen eine Lösung,um einfachen Unterschreiben per OneKlick, E-Paper oder SmartTag. Beschleunigen Sie nicht nur den Versand und den Erhalt Ihrer Unterlagen, sondern belegen Sie auch jederzeit nachvollziehbar, wer wann was unterzeichnet hat.
Produktrundgang
Reduzieren Sie das Risiko
Unterzeichnung von Dokumenten
sicher nachverfolgen und dokumentieren
Jedes System für elektronische Unterschriften muss nachvollziehbar die einzelnen Schritte des Zeichnungsprozesses abbilden können. Der Zustellungsnachweis bietet Ihnen die Möglichkeit, um nachvollziehbar belegen zu können, wer wann was unterzeichnet hatte.
✓ Datenschutzkonformer Versand von vertraulichen Dokumenten
✓ Nachweis über die Zustellung mit Lieferzeit und Inhalt (in verschlüsselter Form)
✓ Track & Trace-Funktion für das einfache Nachverfolgen Ihrer E-Mail
Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Dokumente
Sofortiger Einblick in den Signierstatus
während der Verhandlungsphase
Vom sicheren Austausch Ihrer Dokumente bis hin zur Unterzeichnung durch einen oder mehreren Vertragspartnern können Sie mit RMail Ihren gesamten Signaturprozess digital und nachvollziehbar abbilden.
✓ Sehen Sie stets den aktuellsten Stand des Unterzeichnungsprozesses Ihrer Verträge
✓ Stellen Sie automatische Erinnerungen ein
✓ Priorisieren Sie die Reihenfolge der Unterzeichner
Schonen Sie die Umwelt und Ihren Geldbeutel
Sparen Sie Kosten ein
und steigern Sie Ihre Produktivität
Geben Sie weniger Geld für Kurierdienste, Einschreibebriefe und die Verwaltung von Papierakten aus. Schließen Sie Geschäfte schneller ab und beschleunigen die Buchung zum Zweck der Umsatzrealisierung.
✓ Verschwenden Sie keine Zeit mit Bemühungen am Faxgerät, für Gänge zum Postamt etc.
✓ Vermeiden Sie das Warten auf die Gegenzeichnung und Zustellung Ihrer Unterlagen
✓ Generieren Sie schnellere Vertragsabschlüsse
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Preise und Lizenzen
ISO 27001-Zertifikat auf der Basis von IT-Grundschutz:
Informations-Sicherheits-Management-System (ISMS)
FIPS 140-2:
Security Requirements for Cryptographic Modules