ISO 9001:
Qualitätsmanagementsystem
✓ Einfach ✓ Anwenderfreundlich ✓ DSGVO-konform ✓ Server-Standort im DSGVO-Raum
Haben Sie sich schon mal gefragt, ob Ihre persönlichen Informationen sowie empfindliche Finanz- oder Geschäftsinformationen beim Übertragen über offene Weblinks nicht für alle zugänglich sind? Oder ob die Übertragungsagenten alle Reste Ihrer gesendeten Dateien von deren Server entfernen? Mit LargeMail, einer der umfangreichen Funktionen von RMail können Sie Dateien bis zu 1 GB so einfach wie jeden anderen Dateianhang direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail Programm senden. Ein entsprechender Download-Link wird automatisch mit der versandten E-Mail an den Empfänger übermittelt. Natürlich ebenfalls verschlüsselt!
Sichere Übertragung von großen Anhängen
Wer große Dateien inkl. Anhänge per E-Mail versenden möchte, steht oft vor dem Problem, dass die meisten E-Mail-Provider nur den Versand bis zu einer bestimmten Dateigröße ermöglicht. Mit LargeMail können Sie Größenbeschränkungen beim Versand von großen Dateien per E-Mail vergessen.
✓ Senden Sie Dateien bis zu 1 GB direkt aus Ihrem E-Mail-Programm
✓ Schützen Sie Ihre großen Dateien und Anhänge mit Verschlüsselung
✓ Vollständige Sendungsverfolgung - auch für Ihre Anhänge
LargeMail von RMail | Andere Anbieter | |
Eingerichtet für einmaliger Versand | ✓ | x |
Automatisches löschen Ihrer Dateien auf Server nach definiertem Zeitraum | ✓ | x |
Einfacher Versand direkt aus Outlook über Add-in | ✓ | ✓ (nur wenige) |
Automatische Auswahl der Sendemethode (als normale E-Mail oder mit File Transfer Link) | ✓ | x |
Download nachverfolgen (Tracking) | ✓ | ✓ |
Zertifizierter Nachweis der übermittelten Daten | ✓ | x |
Sichere Übertragung | ✓ | ✓ |
Verschlüsselte Übertragung | ✓ | x |
Registrierung des Empfängers nötig | x | ✓ (mit Ausnahmen) |
Langzeitspeicherung in der Cloud | x | ✓ |
Große Dateien nachweisbar versenden
Wenn Sie gesetzlich zum Verschlüsseln vertraulicher E-Mails verpflichtet sind oder andere Compliance-Anforderungen erfüllt werden müssen, dient der Zustellnachweis als Nachweis und kann belegen, dass Sie Ihren Verpflichtungen vollumfänglich nachgekommen sind.
✓ Der Zustellnachweis dient als rechtsgültiger Beleg zur Einhaltung von Datenschutzregeln
✓ Alle Informationen sind digital signiert und manipulationssicher
✓ Komplettes Nachvollziehen der E-Mail-Transaktionen
Bleiben Sie flexibel beim Versand von großen Dateien
Sie können RMail so konfigurieren, dass bei Anhängen ab einer bestimmten Größe die Option LargeMail (Anhänge bis 1 GB) automatisch aktiviert wird. Oder Sie entscheiden von Fall zu Fall: einfach den Button “LargeMail” aktivieren, Dateien hinzufügen und anschließend auf “Senden” klicken. Wie auch immer Sie LargeMail konfigurieren möchten, genießen Sie einen optimierten Prozess, der einzigartig ist.