Für einen rechtskonformen, sicheren und nachweisbaren E-Mail-Versand

E-Mail Verschlüsselung

E-Mails einfach verschlüsseln (Auto-TLS mit Passwort-Fallback)

Die integrierte E-Mail-Verschlüsselung - in Kombination mit dem einzigartigen Zustellungsnachweis (DSGVO Compliance Record) schützt Sie als Absender vor Schadensersatzansprüchen in Verbindung mit der möglichen Verletzung des Datenschutzes. Sie versenden Ihre E-Mails verschlüsselt und haben den Nachweis, dass Ihre E-Mail verschlüsselt beim Empfänger ankam. Eine mögliche Verletzung des Datenschutzes kann somit also erst eingetreten sein, nachdem Ihre E-Mail beim Empfänger eingegangen ist!

Neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union

Es ist nicht schwer, E-Mails sicher zu verschlüsseln und damit, wie in der Datenschutzgrundverordnung der EU gefordert, persönliche und private Daten bei der Übertragung zu schützen. Die Herausforderung besteht aber darin, die Verschlüsselung für den Empfänger so benutzerfreundlich wie möglich zu machen und gleichzeitig bei Datenschutz-Audits die Einhaltung der Gesetzgebung nachweisen zu können. Der Zustellungsnachweis liefert die Fakten: Beteiligte E-Mail-Adressen, Zeitstempel, Verschlüsselungsmethodik und Zustellungsdaten inklusive der Server-Logfiles: Damit wird es zu Ihrem „Compliance Record“!

Auto-TLS-Verschlüsselung und verschlüsselte Antwort

RMail stellt mit Auto-TLS-Verschlüsselung sicher, dass vertrauliche Informationen vertraulich bleiben. Secure Reply ermöglicht Empfängern plattformunabhängig verschlüsselt zu antworten. Bieten Sie Ihren Kunden echten Mehrwert und zeigen Sie, dass Ihnen der Schutz persönlicher Daten wichtig ist. RMail ermöglicht das Verschlüsseln mit nur einem Mausklick und eine bequeme Einbindung in die bestehenden Workflows.

E-Mail Verschlüsselung ohne Registrierung auf Empfängerseite

Im Zustellungsnachweis werden die Verschlüsselungsmethode und die durchgängige Verschlüsselung protokolliert. Kein Zertifikatstausch, keine Registrierung oder ähnliches auf Empfängerseite erforderlich. Funktioniert mit jedem E-Mail-Client. Der Ablauf ist einfach. Für alle E-Mails die eine Verschlüsselung benötigen, wird die durchgängige TLS Verfügbarkeit bis zum Empfänger geprüft. Sollte TLS nicht über den ganzen Zustellungsweg verfügbar sein, erstellt der RMail Server ein SecurePDF und stellt dieses als verschlüsseltes PDF zu.

Hier können Sie unsere Unterlagen und Zertifikate übernehmen.

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Zusätzliche Produktinformationen, Videos und die Anmeldung für einen RMail-Test finden Sie auf der
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Kontakt

Frama Austria GmbH

Neulinggasse 29/ Top 9
1030 Wien
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Funktionsweise Verschlüsselung mit Auto-TLS und SecurePDF

[1] TLS verfügbar: Die Nachricht wird per TLS über einen sicheren Tunnel verschlüsselt zum Empfänger geliefert. Die E-Mail wird beim Empfänger wie eine herkömmliche E-Mail angezeigt, trägt aber einen zusätzlichen Hinweis bezüglich der sicheren Zustellung sensitiven und vertraulichen Inhalts.

[2] TLS nicht verfügbar: Sollte TLS nicht verfügbar sein, wird die Original-E-Mail in ein sicheres, AES 256bit verschlüsseltes PDF (SecurePDF) verpackt und versandt.

Konforme E-Mail Verschlüsselung mit Secure Reply

RMail ist einfach zu nutzen und bietet eine einmalige Kombination von Funktionen:

  • Netzwerk oder Ende zu Ende Verschlüsselung ohne Zwischenspeicherung der Daten, ohne Zusatzklicks, Downloads oder Web-Account.
  • Nachweisbare, auditfeste Empfangsquittung für Compliance und Übertragung durch den einzigartigen "Eingeschriebenen Zustellungsnachweis".
  • Kein Schlüsseltausch erforderlich. Verschiedene Optionen für den Austausch der Passwörter bei SecurePDF wählbar.
  • Nur ein Mausklick und der Empfänger antwortet ebenfalls verschlüsselt (Secure Reply).

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