Sichere Verschlüsselung von E-Mails

Sichere E-Mail-Verschlüsselung für mehr Datenschutz nach DSGVO-Vorgaben.

Haben Sie sich schon einmal Gedanken darüber gemacht, ob Ihre Maßnahmen zur IT-Sicherheit den gesetzlichen Vorgaben auch wirklich standhalten? Ist Ihre digitale Kommunikation vor Angriffen durch Cyberkriminelle geschützt? Standard E-Mails haben die Vertraulichkeitsstufe einer Postkarte, die jeder mitlesen und/oder verändern kann. Um E-Mails vertraulich zu behandeln, ist Verschlüsselung der bewährteste Weg. Doch wie nützlich ist ein E-Mail-Verschlüsselungsservice, wenn es unkomfortabel oder umständlich ist, die verschlüsselte Nachricht zu versenden? Oder, wenn die Empfänger ständig Hilfe benötigen, Ihre E-Mails zu öffnen? Es ist nicht schwer, E-Mails sicher zu verschlüsseln und damit, wie in der Datenschutzgrundverordnung der EU gefordert, persönliche und private Daten bei der Übertragung zu schützen.


Verschlüsselung ohne Zutun des Empfängers inkl. verschlüsselter Antwort.

RMail ist eine erweiterte E-Mail-Lösung für mehr Integrität,  Sicherheit und Effizienz für die digitale Kommunikation - egal, ob per Outlook, Tablet oder Smartphone. Die RMail-Verschlüsselungslösung SecureReply ermöglicht es Empfängern, plattformunabhängig und ohne vorherigen Einrichtungsaufwand, verschlüsselte Nachrichten zu empfangen und direkt darauf verschlüsselt zu antworten. Wenn keine TLS-Verbindung erkannt wird, erhält jede verschlüsselte E-Mail einen Link zum sicheren Antworten auf den Browser. Und das Beste: Der Empfänger benötigt weder für das Lesen noch für das verschlüsselte Antworten auf eine E-Mail keine Zusatzsoftware oder Webplattformenregistrierung.


 

Funktionsweise Verschlüsselung mit Auto-TLS und Secure-PDF

[1] TLS verfügbar: Die Nachricht wird per TLS über einen sicheren Tunnel verschlüsselt zum Empfänger geliefert. Die E-Mail wird beim Empfänger wie eine herkömmliche E-Mail angezeigt, trägt aber einen zusätzlichen Hinweis bezüglich der sicheren Zustellung sensitiven und vertraulichen Inhalts.

[2] TLS nicht verfügbar: Sollte TLS nicht verfügbar sein, wird die Original-E-Mail in ein sicheres, AES 256bit verschlüsseltes PDF (SecurePDF) verpackt und versandt.

 

Standardfunktionen

Zustellungsnachweis mit hoher Beweiskraft

Einzigartiger, eingeschriebener Zustellungsnachweis

Nur mit dem "Einzigartigen Zustellungsnachweis" erhalten Sie für jede E-Mail, die Sie versenden, einen Bericht über den Zustellungsstatus, den Zeitpunkt der Zustellung und über den Originalinhalt. Dieser Bericht hat vor Gericht eine hohe Beweiskraft.

E-Mail-Verschlüsselung nach DSGVO

Konforme E-Mail-Verschlüsselung mit Secure Reply

RMail ist einfach zu nutzen und bietet eine einmalige Kombination von Funktionen:

  • Nachweisbare, auditfeste Empfangsquittung für Compliance und Übertragung durch den einzigartigen "Eingeschriebenen Zustellungsnachweis".
  • Netzwerk oder Ende zu Ende Verschlüsselung ohne Zwischenspeicherung der Daten, ohne Zusatzklicks, Downloads oder Web-Account.
  • Kein Schlüsseltausch erforderlich. Verschiedene Optionen für den Austausch der Passwörter bei SecurePDF wählbar.
  • Nur ein Mausklick und der Empfänger antwortet ebenfalls verschlüsselt (Secure Reply).

zum Produktvideo

Mehrere Passwort-Möglichkeiten

Verschiedene Passwort-Möglichkeiten

Wählen Sie zum Beispiel Ihr eigenes oder ein vom System generiertes Passwort, das automatisch an den Empfänger versandt wird. Weitere Möglichkeiten der Passwort-Übermittlung wie z.B.

  • Benutzung eines vorher vereinbarten Passwortes
  • Empfänger kann ein Standardpasswort über den RMail-Server festlegen
  • Empfänger kann auch einen Link klicken, um das Passwort angezeigt zu bekommen

können unter anderem auch individuell festgelegt werden.

 

Der Gewinn für Ihre digitale Kommunikation

Compliance Compliance Record (Rechenschaftspflicht): Datenschutzgrundverordnung (insbesondere Artikel 5 §1f und 2) leicht umgesetzt: Der Zustellungsnachweis dient als Beleg für die Einhaltung der Vertraulichkeit.
Einfache Bedienung Um eine verschlüsselte Nachricht zu lesen, benötigt der Empfänger kein Fachwissen. Einfach den Anhang anklicken und das Passwort eingeben.
Erhöht Ihre Effizienz Ihre Mitarbeiter benötigen keine extra Web-Accounts oder weitere Programme, um den Versand oder den Empfang von vertraulichen E-Mails zu managen. Alles zentral organisiert und damit auch keine zusätzlichen Kopien von vertraulichen Dokumenten.
Kosten Sparen Sie brauchen keine zusätzliche Software zu installieren oder extra Lizenzgebühren zu bezahlen, denn die benötigten Funktionen sind bereits in RMail vorhanden.

 

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