Für einen rechtskonformen, sicheren und nachweisbaren E-Mail-Versand

E-Mail-Versand inkl. Verschlüsselung nachweisen.

Die meisten E-Mails erreichen sicher ihren Empfänger, einige aber auch nicht. Eine unsichere E-Mail-Zustellung kann zu Streitigkeiten führen. Zudem ist es möglich, jede Standard E-Mail mit einfachen Mitteln zu verändern. Schon bei Weiterleitungen kann jede Angabe von Inhalt und Zeit editiert werden. So ist daher kein Wunder, dass Standard E-Mails bei Streitfällen vor Gericht wenig Beweiskraft haben. Hinzu kommt, dass die Nachvollziehbarkeit der Zustellung von Standard E-Mails nicht gegeben ist und der Absender in den meisten Fällen keine Chance hat, diese nachzuvollziehen.

Wann immer E-Mails nachweisbar beim Empfänger eingehen müssen - sei es um Fristen zu wahren oder wichtige Informationen vertraulich und datenschutzkonform zu versenden - RMail von Frama bietet die Basis, derartige Transaktionen mit Sicherheit und Nachweisbarkeit zu erledigen.


Einhaltung Anfordernungen DSGVO.

Einzigartig: Nur mit RMail erhalten Sie für jede E-Mail, die Sie mit RMail versenden, einen einzigartigen "Eingeschriebenen Zustellungsnachweis" über den Zustellstatus, den Zeitpunkt der Zustellung und über den Originalnachrichteninhalt in verschlüsselter Form. Bei Bedarf kann so jederzeit nachgewiesen werden, wer wann was wusste bzw. unterzeichnet oder empfangen hat. Egal, ob national oder international - der "Eingeschriebene Zustellungsnachweis" macht E-Mails zu nachweisbaren und unveränderlichen Dokumenten mit hoher Beweiskraft.

Europaweit werden mit der EU-Datenschutzgrundverordnung die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes vereinheitlich. Der Zustellungsnachweis erfüllt die Rechenschaftspflicht Compliance Record für Artikel 5 §2 der DSGVO.


E-Mails sicher versenden

 

Standardfunktionen

Nachweis für DSGVO

Zustellnachweis für eingeschriebene E-Mails

Der "Eingeschriebene Zustellungsnachweis" stellt einen komplette Empfangsbeleg dar und wird automatisch an den Absender gesendet oder zentral beim Absender archiviert. Der Zustellungsnachweis enthält alle Informationen, um die Zustellung, den Inhalt, die jeweiligen Zeitangaben und die Compliance nachweisen zu können.

HTML Receipt

Der Anhang “HTMLReceipt” enthält den eigentlichen Empfangsbeleg. Diese Datei besteht aus der Original-E-Mail inkl. aller Anhänge in verschlüsselter und digital signierter Form, den Fakten der Zustellung (Audit Trail), Zustellungsnachweis, digitalen Fingerabdrücken und den jeweiligen Zeitangaben. Alle Informationen sind digital signiert und somit manipulationsgeschützt.

Verifikation

Sollte es einmal zu einem Streitfall kommen, in deren Verlauf gesendete Informationen per E-Mail eine Rolle spielen oder die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien in Frage gestellt werden, können die Fakten zur Zustellung wiederhergestellt werden. Um die Originalität der E-Mail und der Compliance nachzuweisen, kann der Absender jederzeit den Zustellungsnachweis an die Gegenseite senden.

Sendestatus

Der Zustellungsnachweis enthält die Nachweise zur Zustellung sowie den Zustellstatus.

Audit Trail

e-communications: RMail zeichnet die Track & Trace Informationen der E-Mail auf. Das beinhaltet die Server Dialoge sowie weitere Übertragungsdaten und somit den nachweisbaren Verlauf der Zustellung.

zum Produktvideo

 

Der Gewinn für Ihre digitale Kommunikation

Einfache Bedienung Das Plugin ist direkt in Ihr bestehendes E-Mail Programm eingebunden. Neben dem Button für das reguläre Senden erscheint neu der „Eingeschrieben Senden“ Button.
Compliance Mit dem Zustellungsnachweis (Compliance Record) erfüllen Sie die geforderte „Rechenschaftspflicht“ des Artikel 5 §2 der DSGVO. Sie können den Zustellungsnachweis jederzeit verifizieren und damit den Originalinhalt inkl. Zustellzeiten, IP-Adressen und Server Logs wiederherstellen.
Kosten Sparen Weisen Sie nach, wer was wann wie an wen versendet hat. Und das zu einem Bruchteil der Kosten eines eingeschriebenen Briefes.

 

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