Für einen rechtskonformen, sicheren und nachweisbaren E-Mail-Versand

Zustellungsnachweis (Compliance Record)

Eingeschriebene E-Mail mit RMail:
Zustellungsnachweis als Compliance Record für Ihre E-Mails

Wann immer E-Mails nachweisbar beim Empfänger eingehen müssen - sei es um Fristen zu wahren oder wichtige Informationen vertraulich zu versenden - RMail von Frama bietet die Basis, derartige Transaktionen mit Sicherheit und Nachweisbarkeit zu erledigen. Egal, ob per Outlook, Smartphone oder Tablet, der einzigartige "Eingeschriebene Zustellungsnachweis" macht Ihre E-Mails zu nachweisbaren und unveränderlichen Dokumenten mit hoher Beweiskraft.

Nachweis Erfüllung Compliance-Anforderungen

Sie sind nach den geltenden Datenschutzgesetzen und insbesondere der strafbewehrten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zum Schutz personenbezogener Daten verpflichtet. Die Einhaltung der Vorschriften muss dokumentiert und nach DSGVO aktiv nachgewiesen werden. 

Der “Eingeschriebene Zustellungsnachweis” dient hier als Beleg (Compliance Record) und weist nach, dass Sie Ihren Verpflichtungen vollumfänglich nachgekommen sind, sollte über die Zustellung und den Inhalt nebst Anhängen ein Streit entstehen.

Ursprüngliche E-Mail authentifizieren und wiederherstellen

Der “Eingeschriebene Zustellungsnachweis” beinhaltet nicht nur alle wichtigen Informationen zur Nachricht in verschlüsselter Form, die Sie versandt haben. Mit ihm können Sie auch Dritten gestatten, die Informationen zu prüfen. Der einzigartige “Eingeschriebene Zustellungsnachweis” ermöglicht auch die Authentifizierung und Wiederherstellung der ursprünglichen Nachricht in unveränderter Form.

Einhaltung Anforderungen EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU werden die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes europaweit vereinheitlicht. Der Zustellungsnachweis dient als Compliance Record für Artikel 5 §2 der DSGVO.

Frama, die intelligentere Wahl für eine sichere und nachvollziehbare digitale Kommunikation.

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Frama Austria GmbH

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Nachweis für DSGVO

Zustellungsnachweis für eingeschriebene E-Mails

Der Zustellungsnachweis stellt eine komplette Empfangsquittung dar und wird automatisch an den Absender gesendet oder zentral beim Absender archiviert. Der Zustellungsnachweis enthält die Informationen, um die Zustellung, den Inhalt, die jeweiligen Zeitangaben und die Compliance nachweisen zu können.

HTML Receipt

Der Anhang “HTMLReceipt” enthält die eigentliche Empfangsquittung. Diese Datei besteht aus der Original-E-Mail inkl. allen Anhängen in verschlüsselter und digital signierter Form, den Fakten der Zustellung (Audit Trail), Zustellungsnachweis, digitalen Fingerabdrücken und den jeweiligen Zeitangaben. Alle Informationen sind digital signiert und somit manipulationssicher.

Verifikation

Sollte es zu einem Streitfall kommen, in deren Verlauf gesendete Informationen per E-Mail eine Rolle spielen oder die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien in Frage gestellt werden, können die Fakten zur Zustellung wiederhergestellt werden. Der Absender kann jederzeit den Zustellungsnachweis an die Gegenseite senden, um die Originalität der E-Mail und der Compliance nachzuweisen.

Sendestatus

Der Zustellungsnachweis enthält die Nachweise zur Zustellung sowie den Zustellstatus.

Audit Trail

e-communications: RMail zeichnet die Track & Trace Informationen der E-Mail auf. Das beinhaltet die Server Dialoge sowie weitere Übertragungsdaten und somit den nachweisbaren Verlauf der Zustellung.

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